Technicien administratif plurivalent H/F

Vos missions
Le technicien administratif plurivalent réalise des tâches liées à la gestion de l’établissement :
– Accueil : assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs
– Secrétariat : Gérer la correspondance, rédiger divers documents, tenue des dossiers des personnes accompagnées
– Gestion financière/comptabilité : Assurer le suivi de l’activité, et des budgets. Assurer le suivi des factures.
Communication : utiliser les divers outils à disposition dont Charlemagne/Ecole directe. Organiser les divers événements institutionnels en lien avec le comité des fêtes.
– Qualité : participer à la mise en œuvre des outils de la démarche qualité au sein de l’établissement.
– Tâches diverses : Effectuer d’autres missions administratives selon les besoins de l’établissement.

Votre Profil
– Capacité à travailler en équipe, dans la transversalité.
– Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de patience et d’empathie.
– Analyser, rédiger et transmettre des informations claires.
– Disposer de qualités relationnelles, de communication et d’empathie.
– Etre force de proposition pour améliorer la qualité des prestations.

Prérequis
– Etre titulaire d’un BTS Assistant direction/assistant Manager

Connaissances :
– Maîtriser les outils informatiques, bureautique, gestion et communication
– Avoir de l’appétence pour développer de nouveaux outils