Secrétaire technique de la construction (H/F)

Le secrétaire technique assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service.

LES MISSIONS
– Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .)
– Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
– Gérer les chantiers dans l’ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .)
– Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .)
– Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .)
– Gérer les formations (planification et enregistrement)
– Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier
– Etablir les devis, les DOE.
– Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .)
– Gérer les contrats de sous-traitance
– Veiller et sélectionner les appels d’offres (anticipe les besoins de son entreprise, consulte quotidiennement les sources de publication, sélectionne et préqualifie les consultations)
– Répondre aux appels d’offres (Rassembler les pièces de candidature et les fiches techniques, établir les DPGF, plannings et mémoires techniques, soumissionner sur plateforme)

LES QUALITES REQUISES
– Discrétion, honnêteté, fidélité et loyauté (ne pas partager à autrui les informations et données de l’entreprise, protéger les intérêts de la société, .)
– Rigueur et polyvalence (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
– Autonomie, précision et technicité (Gestion de son temps de travail et de ses tâches, résultats précis et conformes)
– Esprit logique, méthodique et commercial (Maîtrise des chiffres et du calcul, application des procédures et approches commerciales)
– Relationnel (avoir le sens du contact, être à l’écoute des autres, temporiser les éventuels désaccords)
– Communication (expression orale et écrite correcte sans faute d’orthographe)
– Connaissance (règlementation en vigueur, outils informatiques et nouvelles technologies, matériaux utilisés dans le bâtiment et leurs applications)