SECRETAIRE / TECHNICIEN QUALIFIE (H/F)

La Sauvegarde de l’Enfance Haute-Occitanie recherche pour son établissement du Centre d’Accueil et d’Orientation "Jacques Filhouse", un-e secrétaire/technicien-ne qualifié-e (H/F) dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Partiel (0.70ETP) – remplacement d’un départ à la retraite – offre n°2024-059

**Poste à pourvoir à compter du 01 février 2025**

MISSIONS :
Sous l’autorité du directeur d’établissement et par délégation sous l’autorité du chef de service éducatif :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
– Enregistrement des opérations comptables, suivi de la caisse de régie
– Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
– Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l’établissement et assurer leur envoi
– Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
– Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
– Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances
– Achats des fournitures de bureau
– Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l’activité du service
– Procéder à l’archivage des dossiers du service

PROFIL :
– Diplômée BAC ou BAC PRO gestion comptabilité
– Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word..)
– Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée
– Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
– Respect de la confidentialité des informations traitées
– Sens de l’accueil et de l’écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
– Capacité de travail en équipe
– Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l’Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

AVANTAGE :
– Reprise Ancienneté
– Œuvres Sociales CSE
– Titres-Restaurant
– Congés trimestriels
– Mutuelle de groupe
– indemnité SEGUR