Secrétaire medico sociale volant service enfance famille (H/F)

Dans le cadre du projet et des compétences du Département, il/elle participe au sein d’une équipe territorialisée
et pluridisciplinaire, aux missions de la Direction territoriale des solidarités humaines de Besançon.

Il/Elle vient suppléer les secrétaires médico-sociales placées en congé maladie de courte durée ou intervient en
renfort en cas de surcharge d’activité.

Au regard des besoins, le Responsable en charge de l’organisation du planning priorise et mobilise le temps de travail administratif approprié en vue de maintenir le service au public.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Métier à forte technicité et nécessitant des connaissances affirmées en informatique.
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, orientation.
Secrétariat des professionnels médico-sociaux, des actions et projets des unités de travail sur lesquelles elle
intervient.
Gestion de l’activité administrative de l’unité de travail ou s’effectue le remplacement.

Le poste sera prioritairement basé au Pôle familles d’accueil -Mission accueil petite enfance (PFA – MAPE) avec les missions suivantes :
– Accueil physique et téléphonique, réception et réponse aux demandes d’usagers, candidats potentiels à l’agrément ainsi qu’aux assistants maternels et familiaux en activité et aux animateurs des Relais Petite Enfance (RPE).
– Organisation et planification des réunions d’informations pour les candidats à l’agrément assistant maternel.
– Formation, conseil et guidance des (nouveaux) professionnels de PMI, en charge des agréments.
-Faire fonction de « centre de ressource » professionnel.
– Gestion de l’activité administrative et des dossiers individuels, en s’appuyant notamment sur des outils
informatiques spécifiques (logiciel GAAM puis IODAS) + demande en ligne des extraits de casier
judiciaire B2).
– Relecture des rapports des évaluateurs et propositions de courriers aux usagers.
– Conception, réalisation, suivi et exploitation d’outils et de tableaux de bord concernant l’activité des
agréments ASSMAT/ASSFAM sur le Pôle, permettant le pilotage de l’activité et l’équilibre des secteurs et
charges de travail.
– Réalisation d’un classement dynamique et chronologique des demandes individuelles afin d’assurer la
traçabilité des dossiers et des demandes.
– Veille juridique sur la règlementation des modes d’accueil et du droit du travail lié au métier.
– Respect des délais légaux d’instruction des dossier d’agréments (accord tacite) auprès des agents de la
DTSHB mais également de la DEF et du partenaire « Référence »