Secrétaire médical(e) médico social(e) (H/F)

L’Association Claire Joie recrute pour son centre de ressources pour l’autisme (CRA) un/une secrétaire médical(e) médicosocial(e).

Les missions principales :
– Accueillir par téléphone et physiquement des personnes et familles en attente d’une évaluation diagnostique
– Remplir les fiches contact et les présenter en réunion d’équipe
– Demander les documents nécessaires pour la procédure Evaluation/Diagnostic
– Créer le dossier évaluation informatique (dossier informatique Excel, ACCESS, tableau de bord GNCRA) et papier
– Envoyer les documents administratifs pour les demandes d’évaluation à l’issue de la concertation/décision de l’équipe
– Corriger et mettre en page les courriers des médecins et compte-rendu d’évaluation
– Envoyer les documents aux personnes concernées (familles, professionnels désignés par les familles)
– Gérer la planification des évaluations avec l’équipe pluridisciplinaire
– Organiser l’archivage des données d’évaluation
– Gérer la base de données des évaluations (ACCESS ou EXCEL)
– Mettre à jour la base de données des personnes évaluées
– Gérer le décompte des actes par trimestre et le transmettre à la CGSS

Critères de recrutement :
– Profil secrétaire médical ou médicosocial
– Le rédactionnel doit être soigné, ainsi que l’accueil du public et une aisance à travailler en équipe
– Faire preuve de réactivité, d’autonomie et de discrétion
– Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, power point, one note, ACCESS.)
– Savoir identifier et gérer les priorités
– Au moins 3 ans d’expérience professionnelle