Secrétaire médicale – Cabinet de chirurgiens ORL (H/F)

Placé(e) sous la responsabilité de 3 chirurgiens ORL, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet médical et serez chargé(e) du secrétariat.
Il/Elle accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ).

Poste à pourvoir dès que possible

Formation requise :
Diplôme secrétaire Médico-social
Bac pro (A2SP). Accompagnement soins et service à la personne
Bac ST2S

Profils :
Expérience de 2 ans minimum chez un médecin et, si possible, en collaboration avec des partenaires du secteur médical (hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, laboratoires, etc.).

Logiciels utilisés : Axisanté (logiciel dossiers médicaux), Doctolib (agenda en ligne), SISRA et Lifen (messageries médicales), HM (logiciel clinique d’Argonay).

Objectifs :
Accueil physique des patients
Tenue du standard
Réponse aux demandes des patients
Création et mise à jour du dossier médical du patient
Transmissions des dossiers (courriers, comptes-rendus opératoires, etc.) aux divers correspondants médicaux.
Gestion des plannings et prise des rendez-vous. Agenda en ligne utilisé : DOCTOLIB.
Traitement des mails et courriers (tri, scanner dans les dossiers patients, etc.)
Gestion des blocs : dossiers patients, plannings opératoires sur logiciel de la clinique (HM)
Commande de fournitures administratives et de produits médicaux.
Compétences :
Terminologie médicale
Connaissance des circuits administratifs et des procédures interservices (radiologie, examens spécifiques, hôpitaux, cliniques)

Aptitudes :
Organisation
Adaptation
Rapidité
Sens du relationnel
Bonne gestion du stress
Polyvalence
Discrétion
Respect du secret professionnel

Conditions :
Poste en CDI avec période d’essai.
35 heures par semaine. Horaires de bureau (8-12h, 14-16/18h)
Rémunération : à définir selon votre profil.