Secrétaire médical TIM (H/F)

En 400 ans, notre Association est devenue aujourd’hui une référence en matière de soins et d’accueil des personnes âgées sur la Métropole du Grand Nancy. Etablissement de santé et médico-social privé à but non lucratif, l’ALMH assure des prises en charge en hôpital de jour, court séjour, soins de suite et réadaptation, soins de longue durée, en EHPAD et en SSIAD. Nos missions : le Bien-Vieillir et la qualité des soins et services. Nos moyens : une Qualité de Vie au Travail réelle et efficiente

Diplômé(e) d’un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d’équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir.

CDI – poste à pourvoir au sein du service "Secrétariat médical" du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons

– 35 heures/semaine
– Horaires : 9h00 à 17h00
– Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l’expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre.
– Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut.
– Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51
– Possibilité de restauration
– Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€
– Nombreux avantages CSE
– Bien-Etre au Travail ( massage sur siège)

ACTIVITÉS PRINCIPALES – MISSIONS:

Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous assurez :

Missions de secrétariat :
– Accueil physique et téléphonique des patients, familles et stagiaires médicaux, gestion du standard et prise de rendez-vous.
– Suivi administratif des dossiers (admissions, mouvements, plannings médicaux, hospitalisations), coordination avec les structures de soins et les familles.
– Saisie et mise en forme de divers documents médicaux (courriers, comptes rendus, certificats, correspondances divers).
– Participation aux tâches polyvalentes du bureau des entrées et autres missions liées à la fonction.

Missions TIM :
– Codage et analyse des diagnostics et actes (MCO, SMR), avec remontée des dossiers complexes au médecin DIM.
– Utilisation et maîtrise des outils de saisie, suivi d’indicateurs d’activité, contrôle qualité des données médicales et administratives.
– Support aux services pour les dossiers médicaux, signalement des anomalies ou dysfonctionnements.
– Contribution à la démarche qualité et réalisation de missions transversales en lien avec les compétences du poste.
– Participation à la permanence du standard de l’Accueil/Bureau des Entrées
– Connaissance du logiciel patient OSIRIS et Via trajectoire

Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée.