Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

L’Association LA BRISE est l’employeur de « l’Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ».
Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales).

Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l’entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l’acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe.

L’ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest.

Aujourd’hui 15 personnes font partie de l’équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques.

Nous recrutons pour le bureau de Rennes un secrétaire médical H/F en contrat à durée indéterminée.

Membre actif de l’équipe, vous participez aux missions et au développement de l’ERRSPP dans une approche pluri professionnelle et en étroite collaboration avec les autres professionnels de l’équipe, principalement les professionnels du 35, du 22 et du 56.

Vous assistez aux instances d’orientation de l’ERRSPP et aux différents groupes de travail dans le domaine du soin palliatif pédiatrique.

Ainsi, sous la responsabilité du Directeur médical et du Directeur administratif, vos principales missions seront les suivantes :

Générales :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
– Gérer le courrier ;
– Gérer la boite mail de l’équipe ;
– Assurer l’intendance du Bureau de Rennes (fournitures) ;

Secrétariat des enfants :
– Créer des dossiers dans l’outil Gwalenn, suite à la réception de la fiche de 1ère demande
– Ranger les mails concernant les patients, dans Gwalenn
– Rédiger et mettre en forme tous types de courriers/de documents (post-décès, compte rendu.) ;
– Réserver des salles pour les réunions et lancer les invitations (GRE, réunions mensuelles.) ;
– Diffusion des fiches samu-pallia/patients remarquables et compte-rendu aux professionnels concernés par la situation de l’enfant et mise à jour du tableau de bord ;
– Mettre à jour dans Gwalenn les dates des prochaines réunions ;
– Tenir à jour les noms des professionnels dans Gwalenn et sur nos tableaux de bord internes ;
– Gérer les prêts de matériel ;
– Mettre en place et suivre les tableaux de bord ;
– Préparer et assister aux réunions d’équipe ;
– Concernant l’indemnisation des libéraux : tenir à jour le tableau de bord et faire le lien avec la secrétaire comptable qui procèdera aux indemnisations.
– Nous recherchons en parallèle un secrétaire comptable (H/F) sur la base d’un 20% (7h/sem)