Secrétaire médical / Secrétaire médicale en pneumologie (H/F)

secrétaire médicale de pneumologie
contrat 20h sauf mercredi
843€net mensuel 1079€ brut en CDI

Vos missions
le matin :
-Horaires : 8h-13h
A l’arrivée au bureau : allumer appareil EFR + calibres.
Importer les documents dans les dossiers médicaux
A partir de 11:00 : Aller chercher les appareils de PV, les nettoyer, télécharger les fichiers, charger les appareils

après-midis
Horaires : 13h30-18h30
En cas d’absence de la secrétaire du matin, à l’arrivée au bureau : Aller chercher les appareils de PV, les nettoyer, les mettre dans la bannette médicale, calibrer appareil EFR
A partir de 17h00 : appareillage des PV (x4), inscrire le patient sur la liste des PV à lire du médecin correspondant.

Missions durant toute occupation du poste
Réception et tri du courrier
Gestion du planning de rendez-vous médical selon les directives de chaque médecin
Réception des appels téléphonique, réponse aux mails

Accueil des patients: vérification du rendez-vous, création ou vérification dossier administratif (médecin traitant, adresse postale et mail, numéro de téléphone), numérisation des documents médicaux apportés par le patient, valider arrivée du patient sur doctolib
Numérisation de documents dans les dossiers médicaux
Facturation des consultations
Traitement des rejets de la sécurité sociale
Faire le lien entre les patients et les médecins du cabinet
Envoi des courriers
Gestion de commandes
Comptabilité: préparation des documents pour le cabinet comptable, règlements par chèques)
Missions annexes à la demande des médecins
relecture et envoi des courriers, transmettre médecin traitant