Secrétaire médical / médicale expérimente/ée en orthodontie (H/F)

Nous recherchons pour notre client, sur Bayonne, un(e) Secrétaire Médicale ayant déjà une expérience en Orthodontie.

En tant que Secrétaire médicale, vous serez le/la collaborateur(trice) privilégié(e) du praticien et des assistant(es) dentaires. Polyvalent(e), vos missions seront à la fois administratives et relationnelles.

Sous la responsabilité de la Direction du cabinet, vous gérerez en autonomie les missions énoncées ci-après :

ADMINISTRATIF – SECRETARIAT :
– Accueillir et renseigner (physiquement et téléphoniquement) les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et sur le déroulement de l’examen ;
– Planifier des rendez-vous médicaux selon le type d’intervention et le degré d’urgence ;
– Gérer le planning du Docteur ;
– Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients ;
– Réaliser les encaissements d’honoraires et télétransmission des feuilles de soins ;
– Suivre les dossiers médicaux auprès des différents organismes de remboursement (CPAM, mutuelles, etc ) ;
– Assurer les opérations de comptabilité courante (facturation, etc ) ;
– Mettre et tenir à jour les dossiers médico-administratif des patients (élaboration des dossiers, suivi, classement et archivage) ;
– Procéder à l’enregistrement, au tri et à l’affranchissement du courrier ;
– Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes-rendus médicaux.

LOGISTIQUE :
– Réceptionner les éléments médico-techniques et en informer le praticien en vue de l’intervention ;
– Contrôler l’état des stocks de matériels et de produits d’orthodontie ;
– Définir les besoins en approvisionnement de matériels ;
– Organiser le traitement des commandes en matériels.

AUTRES ACTIVITES :
– Accompagner les patients dans leur parcours de soins (rassurer, conseiller et renseigner) ;
– Sensibiliser les patients à la santé bucco-dentaire.

Cette liste est non exhaustive.

Poste basé à Tarnos (40)

Vos qualités :
– Aisance relationnelle ;
– Autonomie ;
– Réactivité ;
– A l’écoute ;
– Patience et empathie ;
– Rigueur et précision ;
– Bienveillance ;
– Fiabilité ;
– Ponctualité ;
– Polyvalence ;
– Organisation ;
– Discrétion (secret professionnel).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.