SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

Le / La secrétaire médical gère les dossiers des patients, assure le secrétariat administratif du service médical, accueille les patients et leur famille. Il/Elle exerce à la fois sous l’autorité du médecin et sous la responsabilité du cadre de santé départemental.
Poste à pouvoir a 40% soit, 14h/semaine, 60,67h/mois.

Formations et qualifications nécessaires :
Le / la secrétaire médical est titulaire obligatoirement :
– soit d’un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d’un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix-Rouge Française.
– soit du brevet d’enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d’un titre équivalent.
Prise en charge de la mutuelle par l’employeur à hauteur de 80%, Prévoyance 100%,
50% des Titres Restaurant, Prime annuelle, CSE…
Ces missions principales sont :

Offre de soins :
– Accueillir les patients
– Présenter le livret d’accueil aux patients
– Assister les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
– Gérer le contrat de prise en charge AURA – patient
– Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
– Préparer et diffuser le planning des permanences
– Assister le médecin dans la préparation des différentes instances (CLUD, CME )

Dossier Patients :
– Créer et mettre à jour le dossier administratif du patient (informatique et papier)
– Relancer le patient en cas de dossier incomplet
– Vérifier les caisses d’assurance maladie et les droits des patients
– Organiser avec le médecin les consultations des patients
– Frapper des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
– Prendre rendez-vous pour les patients et en assure le suivi, à la demande des médecins
– Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue
– Scanner les documents dans le dossier patient informatisé
– Gérer et suivre avec l’EUS les demandes de séjours temporaires
– Classer et archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur

Fond documentaire :
– Se tenir informé(e) et appliquer les consignes et protocoles liés aux métiers et aux services
– Participer aux réunions de coordination des secrétaires médicales
– Participer à l’élaboration ou la relecture de tout document en lien avec l’activité

Politique sociale et management :
– Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales
– Travailler en collaboration avec le service comptabilité du siège de l’AURA
– Assurer un reporting régulier des activités et des problématiques gérées et résolues auprès du cadre départemental.
– Accueillir des stagiaires

Sécurité sanitaire :
– Gérer les incidents liés aux soins et déclarer les évènements indésirables

Type d’emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 820,65 € à 893,20€ par mois
Nombre d’heures : 14 par semaine
Horaires : travail en journée
Rémunération supplémentaire :
– Prime annuelle
Permis/certification:
– Certificat de secrétariat médical (Requis)
– Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/12/2024