Secrétaire Général h/f

Votre rôle est d’assurer la gestion administrative et financière du BTL, de participer à la gouvernance de l’association et de mettre en œuvre certaines actions de communication.
MISSIONS
Vous apportez un appui à l’équipe dans l’animation de la vie associative: tenue d’un calendrier partagé, envoi des invitations au CA et AG, prise de notes, mise à jour du drive, organisation logistique des AG et invitations aux Commissions, préparation de la lettre aux adhérents.
Vous réalisez le programme mensuel du BTL (recueil des infos, réalisation graphique, tenue de la base de données.).
Vous assurez les impressions papier des documents du BTL (foyers, plaquettes, afches.)
Vous assurez la tenue régulière de l’exécution du budget général et des budgets analytiques (en lien avec la coordinatrice et le CA), l’enregistrement des écritures comptables (factures, frais, adhésions.), la mise en place d’un outil de suivi de la trésorerie, l’établissement des fiches de paie.
Vous assurez la collecte des fonds défiscalisés, des adhésions et des ressources des activités du BTL (loyers du Labo, recettes du café.)
Vous assurez une aide logistique pour organiser des évènements du BTL (journée des financeurs, petits déjeuners.).
Vous assurez le suivi administratif et financier des conventions (Nantes Métropole, CAF 44, Fondations.)
Vous participez à la réunion d’équipe hebdomadaire et avez la responsabilité de l’agenda partagé.
Vous assurez la gestion quotidienne du Labo (veille sur l’entretien, petits travaux en lien avec le propriétaire, planning.)
Vous apportez ponctuellement votre appui à l’équipe dans l’organisation d’évènements, campagne de porte à porte, campagne d’adhésion.
Nota : certaines missions pourront être assurées par les administrateurs.
COMPETENCES/PROFIL ATTENDU
Savoir-faire :
. expérience professionnelle administrative signifcative,
. formation: administrative, juridique, fnancière, Economie Sociale et Solidaire, entreprises
ou collectivités,
. expérience professionnel d’au moins 5 ans.
. capacités analytiques et de synthèse avérées, rigueur dans l’exécution des taches.
. capacités de propositions,
. vous savez réaliser des supports de communication simples, . vous êtes méthodique et organisé.e,
. vous savez construire un budget, un compte d’exploitation,
. vous avez le gout et/ou l’expérience des quartiers populaires.
Savoir-être :
. vous avez un réel sens de l’écoute, du dialogue et de la régulation des tensions avec le sens de la coopération,
. vous êtes capable d’adapter votre posture pour travailler avec une grande diversité d’interlocuteurs et d’habitant.es,
. vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et assumer des risques,