Secrétaire – Facturation (H/F)

Depuis 60 ans, l’ASSAD (Association d’Aide à Domicile) a pour mission de seconder et d’accompagner les personnes âgées, handicapées ou malades dans leur vie quotidienne.
Acteur principal du maintien à domicile, l’ASSAD intervient auprès de 22 communes situées sur l’agglomération Annemassienne, le Genevois, la Vallée de l’Arve et le Pays du Mont-Blanc.

Dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite, nous recherchons un(e) secrétaire – facturation à partir du 4/11/2024.

Rattaché(e) au service Administratif et Facturation, vous aurez pour missions :
– Etablir la facturation des clients et des organismes de retraite.
– Envoyer les factures.
– Assurer la gestion des encaissements, des relances et des impayés.
– Saisir les prises en charge clients et suivi de la télégestion.
– Réaliser diverses tâches administratives en coordination avec la Direction :
– Rédaction, traitement et envoi des mails et du courrier.
– Préparation de dossiers (demande de subventions, rapport d’activité, réunions diverses.).
– Gestion des stocks de fourniture et des commandes.
– Gestion des dossiers d’assurance.
– Gestion des dossiers de demande de logement (Organisme Action Logement).
– Gestion administrative du suivi de la Qualité.
– Préparation des réunions et des moments conviviaux.
– Soutien au poste de réceptionniste.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et vous maitrisez les logiciels Word et Excel. Vous êtes de nature optimiste, organisé et résistant au stress.

Titulaire du BAC, vous avez un profil administratif ou comptable avec un goût pour le domaine social.
Dans l’idéal, vous possédez une expérience sur un poste similaire.

Salaire en accord avec la grille salariale conventionnelle (Avenant 43 de la Convention Collective Branche d’Aide à Domicile du 21 Mai 2010).
Des éléments complémentaires de rémunération peuvent s’ajouter au salaire (ancienneté, diplômes.).

Envoyez-nous votre candidature au plus vite et rejoignez une équipe dynamique et sérieuse.