Secrétaire de direction / relation clients H/F

Vous assurez au quotidien les relations avec les clients, prise de téléphone et gestion du standard.
Vous apportez un appui opérationnel, commercial et administratif.
Vous êtes à l’aise avec la prise en charge des appels téléphoniques et des commandes.
Vous serez formé(e) sur un logiciel de gestion des carburants.

Travail du lundi au vendredi, les horaires seront à convenir avec l’employeur.

Vous maîtrisez PACK OFFICE et êtes à l’aise en espagnol.

Assiste la direction afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes,liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).