Secrétaire de direction (H/F)

LIP Solutions RH Clermont-Ferrand recrute pour son client, entreprise de bâtiment, un secrétaire de direction H/F à temps partiel.

Sous la responsabilité de la gérante et du conducteur de travaux, en lien avec la secrétaire de direction, vous serez amené à intervenir sur différents pôles : Administratif, Comptabilité, Social et Administratif travaux.

* Tâches Administratives :
– Accueil téléphonique et physique
– Traitement des mails
– Récupération et traitement du courrier
– Tenue de l’agenda
– Création de Note de Service
– Rédaction de courrier

* Comptabilité :
– Facturation des chantiers
– Enregistrement des factures fournisseurs
– Transmission des factures au comptable
– Respect des échéances et règlement des
– Factures
– Rédaction de D.G.D.
– Traitement des impayés (relance)

* Administratif Travaux :
– Rédaction des bons de commandes
– Rédaction des contrats
– Récupération des documents ad.
– Rédaction des P.P.S.P.S.
– Prise de rendez-vous pour Inspection
– Relationnel avec les différents Maitres d’œuvre

* Social :
– Etablissement des relevés d’heures
– Gestion des congés
– Gestion des visites médicales (AIST)
– Impression et distribution des bulletins de salaire
– Paiement des salaires
– Commande et règlement des Chèques Vacances (tous les 6 mois)
– Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
– Mise en place des formations (si besoin)

Le poste est basé à Clermont-Ferrand

Profil recherché :
-Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat et avez une expérience réussie sur un poste similaire.
-Une expérience au sein d’une PME dans le domaine du bâtiment serait un atout.
-Vous avez un excellent relationnel, êtes discret, autonome et polyvalent.
-Des notions en comptabilité seraient un plus.