Secrétaire de direction / Assistant comptable (H/F)

L’association AGPS œuvre dans le domaine des soins infirmiers à domicile depuis plus de 40 années.
Son financement est assuré par l’ARS de Guadeloupe.
Dans un contexte de transformation des SSIAD en Service d’Autonomie à Domicile (SAD), le service qui dispose de 40 places dont 36 places personnes âgées et 4 places personnes handicapées, recherche un(e) Secrétaire de direction / Assistant(e) comptable.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’entité, la ou le secrétaire de direction / Assistant(e) comptable a pour principales missions :

Les activités techniques :
– L’accueil physique ;
– La gestion des appels téléphoniques entrants ;
– La gestion des relations avec les fournisseurs ;
– Le suivi des contrats de maintenance ;
– La gestion du parc automobile et des cartes de carburants.

Les activités administratives :
– Le secrétariat ;
– La gestion du courrier ;
– La gestion administrative des dossiers des bénéficiaires ;
– La gestion des déclarations sur la plateforme RESID-ESMS de la caisse de sécurité sociale ;
– La préparation des réunions.

Les activités comptables :
– La gestion des éléments de paie ;
– La gestion de la préparation des contrats de travail ;
– La gestion des factures des fournisseurs ;
– La préparation des commandes ;
– Le suivi des tableaux de bord pour le pilotage des dépenses ;
– Le suivi budgétaire.

Autres activités :
– Référent RGPD ;
– Contribution à la formalisation de la démarche qualité.

Conditions d’emploi :
– Convention collective BAD (n° 2941) du 21 Mai 1970 ;
– Statut : Technicien Agent de Maîtrise ;
– Contrat à Durée Indéterminée (CDI) ;
– Temps partiel évolutif avec un début à 30 heures hebdomadaire ;
– Tickets restaurants ;
– Mutuelle ;
– Rémunération selon expérience entre 2 395,80 €uros et 2 501,40 €uros Brut ;
– Compléments de rémunération :
o Prime de vie chère de 20 % ;
o Elément complémentaire de rémunération lié au diplôme de 15 points.
– Poste à pourvoir à la mi-Janvier 2025.

Profil recherché
– Être titulaire du BTS Assistant de gestion ou du DCG ou du BTS Secrétaire comptable ou BTS Secrétaire de direction ;
– Sens de l’organisation ;
– Fortes capacités d’écoute et de communication ;
– Forte appétence pour le travail collaboratif et en équipe ;
– Gout confirmé pour les relations humaines et capacité à l’assertivité ;
– Connaissance souhaitée du secteur associatif ;
– La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est un atout.