Secrétaire d’Accueil (H/F)

Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d’enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l’Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d’Accueil en CDI à temps partiel.

Sous l’autorité hiérarchique du Chef d’Etablissement et de l’Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif.

Vos missions seront les suivantes :
– Participer au secrétariat de l’établissement (gestion du courrier, tâches administratives, participation à la gestion des dossiers d’inscription et de bourse, archivage, saisies informatiques diverses) ;
– Participer au fonctionnement de l’accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, vidéosurveillance, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, réception des livraisons, gestion des fournitures)
– Aide à la gestion des contrats de prêts et de location des locaux
– Autres tâches administratives ponctuelles liées aux missions,

Vous disposez des qualités suivantes :
– Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, honnêteté, rigueur, réactivité, méthodologie, respect, capacité d’adaptation ;
– Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ;
– Sens du contact, tempérament enjoué, capacité à faire preuve de calme et de constance.

Vous disposez à minima d’un BAC, et justifiez d’une expérience similaire sur le même type d’emploi, idéalement au sein d’un établissement scolaire.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est nécessaire, et la connaissance de l’outil CHARLEMAGNE serait un plus.

CDI à temps partiel de 20 ou 27 heures (en fonction du profil)
A partir du 6 janvier 2025
Localisation : Marseille 12e