Secrétaire comptable (H/F)

Vous assurez le support administratif et comptable de l’entreprise, et vous participez à la sécurité et à la santé des équipes et à l’amélioration du fonctionnement et de la rentabilité de la société, en lien avec le gérant, le bureau d’étude et les équipes d’une part, le cabinet de comptabilité d’autre part.

Rigoureux, organisé, autonome, vous savez respecter les délais et êtes force de proposition.
Discrétion et confidentialité sont attendues au vu des informations utilisées dans l’exercice de vos fonctions (clients, employés…).
Vous disposez d’une certaine aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.
Vous devez maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
Vous appréciez la diversité des tâches qui vous sont confiées.
La connaissance des procédures comptables serait un plus mais n’est pas un critère rédhibitoire : le poste peut tout à fait convenir à un débutant motivé et consciencieux.
Prise de poste idéalement en avril 2025, pour permettre une passation avec la secrétaire-comptable sortante.

Poste à temps partiel (24 heures / semaine) du lundi au vendredi, possibilité d’aménagement d’horaires.
Convention collective des employés du bâtiment, mutuelle de l’entreprise.

Vos missions:

Support administratif et RH :
– Accueil téléphonique
– Gestion du courrier papier et électronique
– Suivi des dossiers des employés (visites médicales, autorisations de conduite.), suivi et gestion des heures, des absences, des congés
– En lien avec le comptable : traitement des paies, gestion des arrivées/départs, rédaction des contrats
– Participation au suivi des demandes clients, production des devis et factures simples
– Divers secrétariat (photocopies, laminage, élaboration ou mise à jour des modèles et supports informatiques…)
– Secrétariat de direction

Support comptable et financier :
– Réception, vérification, saisie dans le logiciel de comptabilité et classement des pièces comptables
– Suivi et rapprochement des relevés de banque, suivi de la trésorerie et de la bonne marche des règlements (emprunts, cotisations sociales, impôts…)
– Suivi des comptes fournisseurs, préparation des règlements
– Gestion et révision des contrats, suivi des frais généraux et des dépenses récurrentes
– Suivi des comptes clients, relances
– En direct ou en lien avec le comptable : déclarations réglementaires et contractuelles (TVA, INSEE, CODIFAB, REP, assurances…)

Hygiène et sécurité :
– Mise à jour du Document unique (DUERP)
– Mise à jour des fiches de données de sécurité
– Mise à jour des affichages obligatoires
– Organisation des formations, relations avec les OPCO, demandes de prise en charge des formations, recherches de financements et subventions
– Suivi des visites périodiques de sécurité

Divers :
– Participation à l’analyse des coûts et des rendements des chantiers
– Synthèses annuelles : dépenses, RH.
– Gestion de consommables
– Suivi administratif et financier des véhicules et engins
– Veille technique et réglementaire
– Toute autre tâche confiée par le gérant