Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Vos missions seront évolutives pour ce poste :
Phase 1 : Missions principales dès l’embauche (0 à 18 mois)
– – Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
– – Gestion des courriers et e-mails
– – Classement et archivage des documents administratifs
– – Établissement et suivi des factures clients
– – Saisie et mise en forme de documents divers
– – Assistance administrative auprès de la direction
– – Constitution des dossiers d’appel d’offre
– – Relation avec les techniciens
Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois)
– – Gestion des dossiers de formation des salariés
– – Suivi et mise en place des plans de prévention des risques
– – Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel
– – Participation aux audits internes liés aux qualifications
Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois)
– – Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients
– – Suivi des règlements fournisseurs et clients
– – Suivi comptable et administratif de l’entreprise
– – Collaboration avec l’expert-comptable
– – (Gestion des déclarations de TVA)
– – (Gestion des contrats de travail)
– – (Gestion des payes et déclarations sociales)
– – (Gestion des congés payés)
Votre profil :
Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion ou comptabilité (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, etc.) – formation en alternance possible.
Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée
Compétences requises :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
– Bonne expression orale et écrite
Savoir être :
– Sens du relationnel et confidentialité
– Sens de la ponctualité
– Sens du travail bien fait
Prise de poste : Immédiate
Formation interne pour accompagner l’évolution vers le poste de comptable
Rémunération : Selon profil, expérience et convention collective
Mutuelle Pro-BTP : S3+/P5
*** le recruteur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h – Espace Georges FRECHE -Place du Foirail***
