Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
L’ école Saint Joseph de Balazé recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F
Sous la responsabilité et l’autorité du Chef d’établissement, vos missions seront:
– Assurer le suivi et la réalisation de travaux en bureautique, administratif et comptabilité
Accueil:
– Assure l’accueil téléphonique
– Assure l’accueil des familles et des élèves
Travaux de bureautique et administratifs:
– Classer, mettre à jour et archiver les documents
– Préparation, saisie, pointage et lettrage des écritures comptables. Etats des rapprochement bancaires
Travaux de Comptabilité et Administration des élèves:
– Facturation aux familles (rétribution, étude, garderie, cantine…)
– Enregistrement des prélèvements et règlements des familles
– Prépare et recueille tous les éléments nécessaires au calcul de paie et les transmet après validation par le chef d’établissement au service "paie" de l’UGODEC.
– Suivi budgétaire et états financiers
Compétences générales:
– Posséder des connaissances de comptabilité et de secrétariat
– Etre capable de pouvoir analyser les demandes
– Savoir s’organiser et définir les priorités
– Savoir utiliser l’informatique et les logiciels
Qualités personnelles:
Sens de l’organisation et rapidité d’exécution, autonomie, disponibilité, sens de l’accueil et sociabilité, précision et fiabilité pour les comptes, rigueur et sens du contrôle, méthodologie, adaptabilité, polyvalence, initiative et discrétion.
Temps de travail:
21h/semaine soit 798h/an
2 journées et 2 demies-journées/semaine
Offre à pourvoir pour la mi-juin.
