Secrétaire comptable (H/F)

L’EHPAD Beau Soleil à Rivière Sur Tarn a pour mission de:
-Accueillir des personnes âgées, seule ou en couple nécessitant un accompagnement psycho-médico-soignant
-Soutenir leur autonomie au travers de la mise en œuvre d’activités thérapeutiques et d’animation
-Maintenir et développer le lien social
-Renforcer les possibilités d’ouverture sur la cité et la vie citoyenne

Capacité d’accueil:
-Hébergement permanent : 70 lits répartis en 65 chambres (indiv et doubles)
-PASA : 14 places

Sous la direction hiérarchique du directeur(trice) de l’EHPAD, le(la) secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative courante et s’occupe de diverses opérations comptables et de trésorerie selon les règles de comptabilité générale.
Ses missions sont les suivantes :
– Effectuer l’accueil téléphonique et physique
– Réaliser la facturation clients et suivre l’encaissement de la résidence..
– Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés.
– Saisie et mise en forme de documents administratifs, transmission et classement
– Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Profil :
-Vous êtes titulaire d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations.
-D’un naturel autonome, rapide, discret et rigoureux, vous disposez d’un goût des chiffres et d’une bonne maitrise de l’outil informatique.
-Vous intégrez une institution familiale où le résident est au centre de nos préoccupations. Nous avons à cœur de prendre soin, des résidents, de leur famille pour offrir un accompagnement de qualité. Ces valeurs fondamentales doivent être partagées et respectées par tous.
-Vous êtes respectueux.s.e de la réglementation et maîtrisez le fonctionnement d’un établissement médico-social et les principes méthodologiques de projet, d’une démarche qualité et d’évaluation continue.
-Dynamique, organisé.e et respectueux.s.e des échéances, vous êtes attaché.e à la qualité d’action, au dialogue et au développement du travail d’équipe.
-Vous faites preuve de réactivité, de capacité à décider et de manière générale à assurer l’organisation de votre travail et de son suivi.
-Des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils informatiques sont indispensables.

Rémunération : CCN51, reprise ancienneté, SEGUR + Mutuelle et prévoyance collectives