Secrétaire comptable (H/F)

MISSIONS
Sur la partie comptabilité
Tenue de la comptabilité générale
– Saisie des factures d’achats / Vente et lettrage des comptes associés
– Saisie des banques et réalisation des états de rapprochements bancaires
– Lettrage des comptes tiers
Gestion de la caisse
Facturation des résidents
Tenue des différents tableaux de bord amenant au contrôle de gestion de la structure
Scan des factures d’achats

Sur la partie administrative
– Accueil physique et téléphonique,
– Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de l’établissement
– Organiser les rendez-vous de la direction
– Réaliser journalièrement la gestion des effectifs repas
– Traitement du courrier et rédaction de courriers et documents divers
– Tenue des dossiers administratifs des personnes accompagnées
– Tenue à jour des différents listings et plannings informatique (personnes accompagnées, familles, salariés, téléphonie générale.)
– Participe à la gestion de la liste d’attente avec directeur, assistante sociale et psychologue
– Prise de notes éventuelles dans le cadre de réunions

PROFIL
Titulaire bac + 2 – niveau 5
BTS Comptabilité gestion – BUT GEA (gestion des entreprises et administrations)
– maitrise de l’outil bureautique indispensable (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation…) et des outils de communication (Internet, messagerie, …)
– maitrise des techniques rédactionnelles et de communication
– capacité de travailler en équipe – rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative