Secrétaire comptable et chargée d’accueil (H/F)
Description du poste
Gestion comptable :
Préparation comptable
– Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
– Gestion d’une caisse
– Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
– Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
– Relance des impayés clients
– Prépare la ventilation analytique
Saisie et suivi comptables
– Saisie dans les différents journaux
– Lettrage des comptes clients et fournisseurs
– Rapprochement bancaire
– Vérification et traitement des anomalies de saisie
– Classement des factures et identification des pièces manquantes
– Saisie des OD suivant requêtes…
Accueil (sur 1 jour/semaine):
– Ecoute, accueil et orientation du public (physique, téléphonique, numérique)
– Inscription des utilisateurs aux différentes activités / services / projets
– Soutien à l’investissement des publics dans le fonctionnement du centre social
Une immersion professionnelle avant recrutement sera mise en place.
