Secrétaire Comptable et Administrative (H/F)

Missions principales
La/le Secrétaire Comptable et Administrative assure un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables. Il / Elle est au service des adhérents et veille à la bonne tenue des dossiers administratifs et financiers de l’association.

1. Gestion administrative :

o Accueillir et renseigner les adhérents par téléphone, en présentiel ou par e-mail.
o Gérer les courriers entrants et sortants (tri, traitement, diffusion).
o Assurer la gestion administrative des adhésions (création, suivi, mise à jour des bases de données).
o Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.
o Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique de l’association.
o Assurer la saisie de courriers.
o Assurer l’archivage de documents (Électronique et physique).

2. Gestion comptable et paye :

o Saisir les écritures comptables (factures, recettes, dépenses, etc.).
o Préparer et suivre la facturation des cotisations adhérents.
o Effectuer le rapprochement bancaire et veiller à l’équilibre des comptes.
o Préparer les éléments pour le bilan et le compte de résultat en lien avec l’expert-comptable.
o Gérer les paiements et les relances des cotisations impayées.
o Réaliser les payes et déclarations associées pour les entreprises adhérentes à ce service.

3. Participation à la vie de l’association :

o Collaborer à l’organisation d’événements locaux (réunions d’information, ateliers juridiques, forums).
o Assurer une coordination avec les autres services (paye, communication, formation.).
o Réaliser des appels sortants sur tous les sujets qui concernent l’association.
o Réaliser toute tâche administrative dans l’intérêt de l’association et ses adhérents.