Secrétaire comptable

Rattachée à la direction administrative et financière , elle est en charge la mise à jour de l’ensemble des comptes clients . Pour cela , elle réalise le lettrage des comptes , valide les justificatifs, relance les clients sur leurs factures et réalise le rapprochement bancaire.
Activités principales.
Gestion de la trésorerie: Edition quotidienne des extraits de comptes, Rapprochement entre écritures bancaires et écritures comptables (à créer si cette dernière n’existe pas). Saisie des débits de chèques sur compte , remise de chèque clients : réception , saisie informatique, lettrage, report de l’écriture au Journal. Solde de facture : saisie des effets à recevoir (traites et billets à ordres). Remise en banque des effets à recevoir environ 10 jours avant la date d’échéance. Edition et analyse des comptes de valeurs bancaires réalisées et prévisionnelles.
Facturation : Réception des bons de livraisons transmis par le comptoir, Edition et envoi des factures aux clients , En fin de mois , établir et éditer un relevé récapitulatif des factures , ainsi que des traites en attente de signature par le client. Relance des clients n’ayant pas procédé au paiement des factures : Clients effectuant le paiement par chèque ou virement bancaire. Envoi de courrier de relance, Si le client ne réagi pas , relance téléphonique, puis envoi de courrier personnalisé en recommandé et enfin mise en demeure. Gestion des avoirs de régulation : Réception des demandes d’avoirs formulées par les clients transmises par le comptoir. Prise de contact avec les commerciaux du domaine concerné afin de vérifier d’où peut provenir la différence de prix . Réponse par courrier aux clients. Contribution à l’élaboration du tableau de bord comptable, Etablissement de la déclaration de TVA après avoir effectuer les différents rapprochements. Etablissement de situations mensuelles: Rapprochement des factures fournisseurs .Etude des frais de dépenses engagées par les commerciaux itinérants , Edition de la situation financière. Etude de bonification par client, Récapitulatif de trésorerie réalisée et prévisionnelle.
Avantages sociaux : prime panier ou ticket restaurant ; indemnités de déplacement, mutuelle, prévoyance, participation, intéressement, prime vacances (au bout d’un an sur période de référence) prime de fin d’année