Secrétaire comptable

Finalité du poste: gérer les emplois, la comptabilité, les finances de l’entreprise en lien avec la Direction dans le respect de la législation, des calendriers.
Relations de travail:
– Rendre compte de toute la comptabilité/trésorerie au directeur
– Transmettre/recevoir tous les éléments nécessaires à l’Expert-comptable
– Transmettre toutes les déclarations attendues auprès des organismes concernés
– Echanges avec les entreprises de travail intérimaire
– Echanges avec les clients ou les fournisseurs, sur la comptabilité
Description des activités significatives :
– Transmettre les données nécessaires à l’établissement des fiches de paie à l’expert-comptable
– Se tenir informé(e) régulièrement de l’évolution des textes de loi
– Tenir la comptabilité (achats, ventes, OD, Banques, etc.)
– Tenue de l’échéancier de paiement des fournisseurs
– Tenir l’échéancier de paiement des clients avec relance des paiements
– Tenir le tableau de bord de l’entreprise (suivi CA)
– Tenir le plan de trésorerie
– Fournir à l’expert-comptable les données chiffrées qui permettent d ‘établir les documents financiers légaux (bilan, compte de résultat, liasse fiscale, etc.)
– Faire les paiements par virement
– Polyvalence en assistance commerciale (gestion MP, fiches de lancement, suivi de
Fabrication, expédition)
Responsabilités exercées et latitude d’action :
– Respecter les échéances attendues de toutes déclarations, paies, etc.
– Respecter les paiements des fournisseurs
– Tenir un bilan complet de la trésorerie au jour le jour
– Appliquer et respecter les consignes
Connaissances professionnelles spécifiques :
– Connaissance des logiciels utilisés EBP compta, QUADRATUS, Word, Excel, banques
– Expérience pour l’établissement des fiches de paie, et de la législation
– Connaissance de la comptabilité