Secrétaire comptable
Description du poste
Dans le cadre d’une réorganisation de service, un poste de secrétaire comptable
est à pourvoir en CDI – 28h dès que possible
Assurer l’accueil et assister le service dans des missions comptables & administratives
– Assurer l’accueil de la structure (physique et téléphonique)
Administratif
– Rédiger tous courriers, notes et comptes-rendus de réunion et en assurer la diffusion
– Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants
– Réponse aux appels d’offre en collaboration complète avec les comptables et responsables d’ateliers concernés
– Gérer les approvisionnements de fournitures internes (réception des demandes, commande et réception marchandises à distribuer)
– Gérer le courrier à poster (affranchissement, dépôt à La Poste ..)
– Gérer en lien avec les comptables et la responsable administrative, le suivi régulier et les mises à jour de pointages et autres données sur E2Time
Comptabilité – Paie
– Veiller au respect des échéances de l’activité des structures
– Gérer des commandes fournisseurs (rapprochement BL / devis / factures ..)
– Gérer la facturation des différents ateliers
– S’associer à la préparation du bilan
– Suivre régulièrement dans le cadre de la préparation de la paie, le logiciel de pointage
Compétences requises
– Capacité à travailler seul ou en équipe
– Modalités d’accueil (physique et téléphonique) – Aisance relationnelle
– Bonne capacité d’organisation et de priorisation des tâches
– Aisance orale et rédactionnelle – Capacité de communication
– Connaissances de la gestion administrative
– Polyvalence, réactivité, discrétion, confidentialité, discrétion, confidentialité
Formation / diplôme requis
– BAC PRO à BAC+2 ou BEP complété d’une solide expérience
– Maîtrise / connaissance du logiciel CEGID
Conditions d’emploi
– 28h sur 4 jours (ouverture de l’établissement du lundi au vendredi – 8h 12h / 13h 16h)
– Déplacements réguliers sur courts trajets (La Poste ..)
Expérience exigée de 2 ans dans le secteur d’activité – BAC PRO mini souhaité ou BEP + expérience
