SECRETAIRE BATIMENT ADMINISTRATION POLYVALENTE H/F

Poste en CDI – TEMPS PLEIN – du lundi au vendredi
Description du poste :
– Effectuer les tâches administratives de la société – Gérer les devis fournisseurs – Vérifier les prix – contrôler les factures – Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations – Suivre la trésorerie – établir les règlements – suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . – gérer la déclaration de TVA – L’administration du personnel – Préparer les informations relatives aux fiche de paie – Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs – comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser .
Exigences :
Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration – Fort sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément – Compétences en communication verbale et écrite – autonome – confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire – Maitrise de l’outils bureautique- logiciel EBP – devis – factures et logiciels Microsoft Office –
Niveau de formation requis BAC+ 2ans