Secrétaire assistante appel offre en industrie (H/F)

L’entreprise CMO secteur métallurgie à Tourlaville recrute un(e) futur(e) secrétaire administrative, en CDI temps plein.
L’employeur souhaite recruter un/e candidat/e qui connaisse les marchés publics, les procédures de réponse à ces marchés, leurs facturation…en plus de ces activités, vous aurez à
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants.
– Réception et traitement des mails,
– Envoi des appels d’offres (marchés publics) en dématérialisation selon les pièces fournies, incluant la relecture de documents, la mise en forme et l’envoi sur différentes plateformes.
– Facturation et dépôt sur plateformes dédiées.
– Gestion du courrier et des colis,
– Gestion des ordres de mission,
– Commande des fournitures de bureau, en veillant à l’optimisation des coûts.
– Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle.
– Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité.
– Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités.

PROFIL RECHERCHÉ :
– Expérience significative dans un poste similaire.
– Maîtrise des outils bureautiques.
– Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
– Sens de l’organisation et rigueur.
– Disponible immédiatement

Une période de formation sera envisagée dans l’entreprise.

Différentes plateformes.
– Facturation et dépôt sur plateformes dédiées.
– Gestion du courrier et des colis,
– Gestion des ordres de mission,
– Commande des fournitures de bureau, en veillant à l’optimisation des coûts.
– Gestion des réseaux sociaux, pour assurer une présence en ligne dynamique et professionnelle.
– Gestion des accès pour Orano, Naval, EDF, etc., en respectant les procédures de sécurité.
– Soutien aux différents services, selon les besoins et les priorités.

PROFIL RECHERCHÉ :
– Expérience significative dans un poste similaire – minimum 2 ans.
– Maîtrise des outils bureautiques.
– Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
– Sens de l’organisation et rigueur.
– Disponible immédiatement

Vous travaillez de 08h00 à 12h00 et 13h45 à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h00 à 12h00 et 13h45 à 16h00 le vendredi