Secrétaire Assistant Comptable H/F
Description du poste
Au sein d’une entreprise familiale, vos missions sont :
Secrétariat :
– standard prise d’appel, compléter le cahier d’appels,
– frappe courriers.
Administratif :
– préparation et mise à jour des coordonnées clients dans les bons de travail et chiffrage des interventions,
– facturation des bons de travail,
– envoi des factures et enquêtes de satisfaction,
– enregistrement pour mise en banque des paiements chèques et traites.
Comptabilité :
– saisie de tous les documents comptables,
– suivi des impayés,
– gestion des livres de caisse, des factures,
– pointage des comptes fournisseurs et clients,
– rapprochement bancaire,
– calcul TVA,
– préparation des bulletins de salaire (expédiés au comptable),
– commande des tickets restaurant.
– inventaire.
Idéalement, vous connaissez le logiciel ODOO.
Le planning sera à définir avec le recruteur. Possibilité d’augmentation du nombre d’heures.
