Secrétaire – Assistant CDI – SIAO (H/F/X)

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Le pôle lutte contre les exclusions de l’Essonne représente un budget de 18 millions, comprend 156 salariés répartis sur les dispositifs suivants : CADA, HUDA, CHS, CHRS, ABN, CHUS, SIL, ADJ, équipes mobiles, domiciliation et SIAO.

Poste

Le secrétaire assistant a une fonction support pour l’équipe du Pôle hébergement et logement temporaire

* Assurer l’appui administratif à l’équipe des chargés d’orientation et du service
* Effectuer la mise à jour des demandes d’hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO).
* Effectuer le suivi administratif des orientations des demandes d’hébergement
* Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation

Les missions du SIAO

* Assurer l’appui administratif à l’équipe des chargés d’orientation et du service
* Gestion de l’accueil téléphonique et mails du service
* Effectuer la mise à jour des demandes d’hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO).
* Participer à la bonne gestion de la base de données SI SIAO
* Recenser et suivre les places disponibles
* Effectuer le suivi des orientations des demandes d’hébergement
* Mise à jour des outils et des tableaux de suivi
* Toute tâche permettant de fluidifier le travail de régulation

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, tickets restaurants, mutuelle et prévoyance).

Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l’accompagnement et la recherche de logement sans critère d’ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée

Poste à pourvoir dès que possible.

Informations pratiques liées au poste

SIAO de l’Essonne à Evry.

Savoirs

* Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)
* Expérience dans le domaine administratif
* Expérience et/ou connaissance du secteur social
* Gestion des priorités et respect des délais imposés
* Sens de l’initiative
* Capacité d’adaptation au changement
* Capacité d’analyse et de synthèse

Savoirs faire techniques

* Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint.)
* Aisance en informatique
* Analyse et gestion des demandes d’information
* Reporting

Savoirs faire relationnels

* Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité et polyvalence
* Capacité à travailler en équipe
* Discrétion et sens de la confidentialité