Secrétaire administrative et technique du bâtiment (H/F)

Le secrétaire administratif occupe un poste clé dans l’entreprise. Il est polyvalent et a la responsabilité de nombreuses tâches.

LES MISSIONS
– Accueillir les visiteurs.
– Répondre aux clients et aux fournisseurs.
– Rédiger les courriers.
– Suivre des dossiers (envoi, tri, classement et archivage)
– Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .)
– Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
– Création et gestion des dossiers chantiers dans l’ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .)
– Gestion des DT/DICT
– Assurer le suivi, le contrôle et l’affichage des plannings d’activité (absences, rendez-vous, réunions de chantier, formation, visites médicales.)
– Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .)
– Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .)
– Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier
– Etablir les devis, les DOE.
– Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .)
– Gérer les contrats de sous-traitance et DC4

LES QUALITES REQUISES
– Discrétion, honnêteté, fidélité et loyauté (ne pas partager à autrui les informations et données de l’entreprise, protéger les intérêts de la société, .)
– Rigueur et polyvalence (travail assidu et respect des horaires, suivi de plusieurs tâches simultanément, faire face aux imprévus)
– Autonomie, précision et technicité (Gestion de son temps de travail et de ses tâches, résultats précis et conformes)
– Esprit logique, méthodique et commercial (Maîtrise des chiffres et du calcul, application des procédures et approches commerciales)
– Relationnel (avoir le sens du contact, être à l’écoute des autres, temporiser les éventuels désaccords)
– Communication (expression orale et écrite correcte sans faute d’orthographe)
– Connaissance (règlementation en vigueur, outils informatiques et nouvelles technologies, matériaux utilisés dans le bâtiment et leurs applications)