Secrétaire administrative et financière en charge d’un comité spo (H/F)

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l’Association, vous serez amené(e) à :

ENJEUX DE LA FONCTION
– Assurer un fonctionnement optimal du CD 44
– Garantir le suivi des évènements quotidiens
– Assurer la gestion comptable du comité départemental dans son quotidien
– Appliquer les décisions des membres élus au conseil d’administration

RÔLES ET FONCTIONS

Assurer le fonctionnement quotidien du CD
– Lien constant avec l’agent de développement
– Maintenir une relation de qualité avec les associations
– Accompagnement des commissions d’activités dans leur fonctionnement
– Assister aux réunions du conseil d’administration et du bureau sur invitation
– Suivi des plannings de présence (CP / récupération.)

Evènements départementaux
– Coordonne les manifestations récurrentes du CD44 (Congrès, journée des dirigeants.)
– Participation à la préparation et/ou à l’animation de ces événements

Comptabilité
– Assurer la mise à jour quotidienne des documents comptables
– Assister le trésorier général
– Gestion comptable : saisie des écritures de l’exercice jusqu’à la préparation du bilan financier annuel en lien avec l’expert-comptable.
– Soutien au trésorier dans l’élaboration du budget annuel du CD44 et dans la rédaction des documents financiers (bilan, compte de résultat, rapport financier).
– Gestion des salaires, déclarations sociales, contrats de travail, paye en lien avec « Profession sport »
– Création des budgets et bilan pour les demandes de subventions ou projets
– Facturations diverses, suivi des dépenses
– Gestion des approvisionnements
– Référent financier pour les relations avec les Associations