Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Le Comité Départemental d’Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire du Haut-Rhin, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.

Il ou elle aura pour missions :

Secrétariat général

Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques

Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers

Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité

Gérer et actualiser la base d’informations

Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents

Assurer l’organisation logistique des réunions

Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus

Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif

Secrétariat spécifique

Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)

Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)

Assurer l’organisation logistique des événementiels départementaux

Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives

Comptabilité

Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).

Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers

Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l’établissement du budget

Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures

Gestion administrative du personnel

Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires

Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs.

Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.

Vérifier la validité des informations traitées

Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires