Secrétaire Administratif(ve) H/F (H/F)

GITEC Human Resources – Agence Mathurins, recrute pour l’un de ses clients, un(e) :

Secrétaire Administratif(ve) H/F

Ce poste en CDI, basé à Paris (75011), offre une rémunération comprise entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel selon profil.
(Poste à pourvoir dès que possible.)

Au sein de la structure, vous serez en charge des missions suivantes :

– Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et orienter les appels vers les interlocuteurs compétents.
– Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs tout en maintenant une présentation conforme à l’image de l’organisation.
– Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation et affranchissement.
– Rédiger et mettre en forme des courriers-types.
– Numériser, classer et archiver les documents selon les procédures établies.
– Intégrer des documents professionnels dans la base de données interne et les transmettre aux responsables concernés.
– Saisir, actualiser et contrôler les données dans la base interne.
– Suivre les dossiers administratifs en cours (inscriptions, transferts, mises à jour).
– Gérer les cotisations : relances, demandes d’exonérations, notifications de décisions.

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum avec une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils de communication et de stockage tels que Google Drive et Teams. Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.

Vous savez respecter les consignes et appliquer les procédures en place avec organisation et rigueur. Autonome et proactif(ve), vous gérez vos priorités efficacement.

Fiable et doté(e) d’un excellent sens de l’écoute, vous travaillez aisément en équipe tout en ayant le sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre professionnalisme.