Secrétaire Administratif (ve) et comptable (H/F)

L’Association Départementale des Restos du Cœur accueille et accompagne 16 500 personnes dans 15 Centres d’Activités avec des aides alimentaires et d’insertion sociale, grâce au soutien de 490 bénévoles de l’équipe, le / la secrétaire administratif/ve et comptable réalisera les missions suivantes:

MISSIONS ADMINISTRATIVES:
– Accueillir du public (orientation des personnes et prise de messages téléphoniques)
– Gérer le courrier
– Veiller à la bonne diffusion des informations internes et externes

MISSIONS COMPTABLES:
– Être responsable de la tenue courante des comptes généraux et analytiques. Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables.
– Enregistrer les opérations comptables dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
– Participer à l’élaboration des états financiers légaux: bilan, compte de résultat, compte d’emploi des ressources.
– Produire les situations mensuelles ou trimestrielles demandées par son responsable.

Activités:
Général:
– Codification et saisie de l’ensemble des opérations comptables
– Lettrage mensuel des comptes de tiers
– Analyse au moins trimestrielle des comptes
– Sauvegarde informatique hebdomadaire de l’ensemble des fichiers utilisés
– Classement des pièces comptables et archivages

Fournisseurs:
– Obtention des bons à payer après rapprochement des factures avec les bons de commande et de réception
– Saisie des factures en veillant au respect du plan analytique
– Préparation et envoi des règlements
– Gestion des immobilisations (codification et comptabilisation des factures d’acquisition, suivi des amortissements, comptabilisation des cessions, inventaire)
– Comptabilisation des notes de frais
– Gestion des litiges fournisseurs

Recettes:
– Saisie de subventions et autres produits
– Contrôle mensuel de l’import des écritures provenant du logiciel dons
– Tenue des tableaux de suivi global des subventions

Trésorerie:
– Saisie des écritures de banque et de caisse
– Rapprochement bancaire au moins mensuel et de préférence hebdomadaire

OD:
– Saisie des opérations diverses
– Passation des écritures d’inventaires en vue de l’établissement du bilan au 30/04

Paye:
– Traitement mensuel des fiches de paie des salariés selon les éléments permanents et variables fournis par la bénévole désigné par le Bureau (logiciel Sage paye)
– Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
– Gestion en cours de mois des avances et acomptes aux salariés
– Déclaration à la CPAM des arrêts de travail de plus de 3 jours et suivi du versement des indemnités journalières
– Suivi des adhésions et radiations de salariés aux régimes de prévoyance et de santé
– Etablissement de la déclaration des honoraires e fin d’année civile
– Contrôle mensuel de l’import des écritures de paye dans Ciel
– Détermination en fin d’exercice de la provision pour congés payés et pour taxes liées au personnel

CONTEXTE ET AUTONOMIE:
– Liaisons permanentes avec les bénévoles et notamment le Trésorier
– Liaisons fréquentes avec les tiers extérieurs
– Nécessité d’être présent en Mai/Juin/Juillet de façon à assurer l’arrêté des comptes (date de clôture: 30/04)
– Savoir opérer seul dans un cadre habituel avec un contrôle sur l’avancement et le résultat des activités qu’il exerce

COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES:
– 4 à 5 ans d’activité de préférence dans une fonction comptable (ou expérience équivalente)
– BTS de comptabilité (ou expérience équivalente)
– Maîtrise de l’outil Pack Office
– Connaissance du logiciel XRP serait un plus

SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE:
– Adhésion aux valeurs de solidarités des Restos du Cœur
– Rigueur, méthode et organisation
– Fiabilité
– Capacités d’analyses et de synthèse
– Capacité d’adaptation
– Aisance relationnelle
– Confidentialité