Secrétaire administratif (F/H) (H/F)
Description du poste
Le Dispositif Enfance et Handicap a pour mission d’accompagner des enfants atteints de déficience intellectuelle et de troubles du spectre autistique (TSA) au sein de plusieurs établissements.
Poste basé à Fontenoy-le-Château avec intervention possible au sein de nos divers services notamment à Chantraine et Dogneville.
MISSIONS :
– Traiter des documents administratifs et diffuser l’information
– Assurer l’organisation pratique et le bon fonctionnement du Dispositif
– Assurer la gestion administrative cohérente du parcours de la personne accompagnée et de son dossier unique
– Compétences requises :
* Savoirs :
– Connaître les techniques et les outils de secrétariat de direction (suivi tableaux de bord, suivi activité, etc.)
* Savoir-faire :
– Savoir maîtriser les techniques de communication orale et écrite
– Savoir maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
– Savoir rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
– Savoir faire face à des situations d’urgence
– Savoir anticiper
* Savoir-être :
– Savoir-être rigoureux
– Savoir-être autonome
– Savoir-être organisé
– Avoir le sens du relationnel
– Diplôme et formation : Diplôme de secrétariat de direction requis
– Expérience : 1 an minimum, la connaissance du logiciel IMAGO DU serait appréciée
