Secrétaire accueil H/F

1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure, le.la.secrétaire accueil assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais…).
Vous interviendrez au Centre socioculturel AGORA de Douchy-les-Mines

ACTIVITÉS
Accueil : Participe, en lien avec l’équipe à :
– Accueil téléphonique et accueil du public
– Assure l’accueil des groupes internes et externes au sein de la structure Gestion et orientation du public en fonction des demandes
– Gestion de l’espace accueil (tenue des tableaux d’affichages et présentoirs…)
Secrétariat
– Assure le secrétariat administratif
– Assure le paramétrage de l’outil Noé en lien avec les besoins de la structure
– Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes, familles, facturation, encaissements, statistiques)
– Gère le planning des salles
– Gère la logistique afférente à la structure
– Gère et est responsable de la caisse (encaissement des participations, des dépenses) Gère les bons de commande
– Contribue à la communication de la structure.
Animation
– Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis en oeuvre dont "allers/vers"
– Peut être amené à gérer des activités avec les habitants
– Peut être amené à accompagner les habitants sur l’accès aux droits

Les candidatures sont à envoyer avant le 30 Décembre 2024