Responsable section immigration professionnelle "étudiants" (H/F)

MME ARNARDI CHEF DE SERVICE RH ADJOINT MR CLEMENT

Vos activités principales

En lien étroit avec l’adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section « immigration professionnelle » et avec vos deux homologues référents pour les démarches « salariés » et « passeports talents », vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
– vous encadrez une équipe d’une dizaine d’agents (gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, conduite de réunions, formations internes et appui juridique aux agents) ;
– vous organisez leur activité en fonction des flux et des stocks grâce à un pilotage fin de la section et effectuez un suivi statistique de votre équipe ;
– vous validez les demandes de titres de séjour relevant de la section (accord et refus – objectifs chiffrés) et validez, au besoin, les demandes de pièces complémentaires demandées aux usagers.

Vous êtes référent(e) sur les démarches « étudiants » et assimilés (dont les démarches jeunes au pair, mineurs scolarisés) mais vous êtes amené(e) à traiter toutes les demandes relevant de la section immigration professionnelle ;
– vous assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables de l’accueil ;
– vous serez amené(e), le cas échéant, à assurer l’encadrement des agents aux guichets par roulement et en coopération avec les autres B du bureau, notamment en période d’absence, d’affluence ou de congés ;
– vous contribuez au plan de lutte contre la fraude interne et externe (détection de faux documents, demande d’authentification, respect du circuit de décision)
– vous instruisez les demandes de visas collectifs adressés par les établissements scolaires de l’arrondissement chef-lieu.

Votre environnement professionnel :
– Activités du service
Le bureau du séjour des étrangers constitue l’une des composantes de la direction des migrations et de l’intégration. Le bureau du séjour des étrangers a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers et de l’instruction des demandes de titres de séjour ainsi que des documents de voyage.
– Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections : les sections immigration professionnelle, immigration familiale, accueil-circuits, juridique et lutte contre la fraude ainsi que GED-accueil dématérialisé. Il est composé de 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), 14 secrétaires administratifs et une cinquantaine d’adjoints administratifs et contractuels.
– Liaisons hiérarchiques
Le binôme des responsables de la section immigration professionnelle, l’adjointe à la cheffe de bureau chargée de l’immigration professionnelle, la cheffe de bureau.
– Liaisons fonctionnelles
En interne : les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile et des naturalisations, la plateforme SMOE ;
En externe : ministère de l’Intérieur (DGEF), DTSP, DCPAF.

Temps plein / Télétravail possible / Management