REFERENT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)
Description du poste
– Gérer les relations internes et externes d’un responsable, d’une ou plusieurs équipes ou d’un service (réception et orientation des différents interlocuteurs et des relations téléphoniques)
– Suivi des transports enfants sur la structure en collaboration avec les responsables de service
– Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions
– Assurer l’ouverture, la diffusion et l’envoi des courriers
– Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés
– Assurer la reproduction des documents nécessaires au responsable ou au service
– Rechercher, classer, informatiser, diffuser et archiver les informations nécessaires aux responsables, aux équipes ou aux services
– Gérer le stock de fournitures de bureau du service
– Gérer les assurances – Déclaration des sinistres et suivi des dossiers
– Participation / aide aux tâches de l’équipe administrative
