Recherche Assistant(e) Administratif(ve) Maîtrise Marchés Publics (H/F)
Description du poste
L’ETS est spécialisé dans la mise en oeuvre d’aires de jeux et d’espaces sportifs dans le Sud-Ouest.
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) afin d’épauler la partie technique et commerciale inhérente à notre activité.
– Maîtrise des marchés publics et veille des publications sur notre secteur
– Rédaction et mise en page de mémoires techniques pour réponses aux appels d’offre
– Mise à jour et mise en pages des documents administratifs pour AO ;
– Capacité à télétransmettre des dossiers avec signature dématérialisée ;
– Rédaction et/ou mise en page de devis (via support à disposition "extrabat."). Relance si nécessaire ;
– Appui administratif avec l’équipe commerciale terrain et la direction ;
– Réalisation de plans d’implantations succincts (pour aire de jeux et/ou équipements sportifs) en complément de certains devis ; logiciel SketchUp.
– Réalisation de plans complexes (pour aire de jeux et/ou équipements sportifs) pour certaines réponses d’appels d’offres ; logiciel SketchUp.
– Réalisation de supports commerciaux (communication numérique, mailing, plaquette, petit catalogue…) ; logiciel InDesign et Photoshop
– Mise à jour du site "vitrine" sur internet (via wordpress.) ;
– Transmissions de commandes auprès de nos différents fournisseurs ;
– Suivi de planning de livraison afin de mettre à jour les plannings chantiers ;
– Compilation des documents techniques pour "dossier aire des jeux" avant réception de chantier ;
– Accueil bureau, téléphonique, livraison… ;
Compétences et profil attendus :
– Expérience dans le domaine « jeux d’enfants et/ou équipements sportifs" ou dans le l’aménagement paysagé, le BTP voire le TP
– Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
– Capacité à travailler en autonomie, à s’organiser et prioriser les tâches
– Sens des responsabilités – fiabilité – proactivité
– Travail en équipe : commercial, techniciens, comptabilité, direction générale
– Bonne maitrise du pack office
Nous sommes actuellement sur Ambes et devons déménager sur Bruges
Lieu du poste : BRUGES 33520