Opérateur et Contrôleur de Saisie (H/F)

En tant qu’Opérateur et Contrôleur de Saisie (F/H). et sous la responsabilité du Responsable de services.

Vos missions seront :

Réceptionner, Contrôler, Saisir et Enregistrer les informations des pièces sur les fiches de remplacement, les certificats, BL ou tout autre document validé ou utilisé par l’atelier
Traiter au moins un état de stock par Atelier/mois ; pour les Ateliers stratégiques au moins une fois par semaine
S’assurer de la bonne exécution des mises à jour effectuées via le Web Portal
Compléter les informations à saisir
Vérifier régulièrement l’exactitude et l’exhaustivité de la base de données
Détecter et corriger les anomalies
Analyser les éléments, effectuer un travail d’investigation et alerter le donneur d’ordre, Logistique et/ou l’atelier & fournisseurs en cas d’identification d’anomalie
Mettre à jour les données manquantes relatives aux essieux et aux pièces
Répondre aux requêtes liées à la facturation
Effectuer les relances auprès des Ateliers (externes, Logistique et FM)
Organiser chaque semaine des rappels en temps réel aux ateliers
S’assurer que les données relatives aux pièces sont enregistrées dans la base de données et / ou sur le serveur
Appliquer les instructions et faire toutes les corrections et mises à jour nécessaires dans les délais
Assurer le back-up en cas d’absence

De Formation Bac – Bac+2, vous justifiez d’une expérience idéalement de 2 ans sur des fonctions équivalentes.

La Maîtrise de l’anglais est impérative pour mener à bien vos missions.

La connaissance de la mécanique serait un plus.