Office manager h/f (H/F)

Le poste

MASALEX CONSEIL, recrute pour son client, family office, un office manager h/f.

Votre rôle principal est d’assurer la bonne gestion du bureau et de répondre et d’anticiper les besoins de chacun.
A ce titre, vous êtes en charge du standard téléphonique et de l’accueil physique. Vous gérez le courrier et les mails. Vous vous occupez de la logistique du bureau.
Vous assistez les différents collaborateurs pour leur réservation de voyages, d’hôtels, la tenue de leur agenda.
Vous pouvez également être amené à vous occuper de quelques opérations de communication et d’évènementiels : organisation de fêtes de fin d’année, choix des prestataires, lien direct avec eux, établissement des devis et d’un budget…

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans.
Votre anglais est courant et votre français bilingue à l’écrit et à l’oral.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’initiative et d’engagement.

Poste en CDI 39h. Salaire à définir en fonction du profil.