Hôte / Hôtesse d’accueil standardiste

Dans le cadre d’un remplacement , l’agence IMMO DE FRANCE BELLE RIVE, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant commercial et administratif/ hôte d’accueil h/f.
Vous aurez pour principales missions :
– Réaliser l’accueil physique et téléphonique (2 lignes) ;
– Identifier les demandes et les transmettre aux collaborateurs concernés ;
– Rédiger des courriers, courriels, comptes-rendus…
– Saisir des paiements par espèces, mettre en place des prélèvements automatiques ;
– Organisation envoi et codification des chèques copropriété + loyers à la plateforme comptable
– Suivre et mettre à jour des attestations d’assurances ;
– Gérer administrativement l’entrée et la sortie d’un locataire ;
– Renseigner les propriétaires et/ou locataires sur leur situation comptable ;
– Suivi des régularisations de charges en lien avec la plateforme comptable (suivi des interventions des entreprises) ;
– Pré-saisie des nouveaux locataires sur ICS ;
– Demandes d’intervention simples (travaux).
– Réceptionner et déposer le courrier
– Déposer les espèces à la banque
Votre organisation, votre rigueur et dynamisme sont des atouts pour mener à bien vos missions.
Diplômé d’un bac à bac +2, vous avez une première expérience significative en accueil et gestion administrative.
Une expérience en agence immobilière serait un plus.
Type d’emploi : CDI