Hôte / Hôtesse d’accueil
Description du poste
DSD Organisation, l’agence spécialisée dans l’accueil sur mesure
DSD Organisation est une agence d’hôtesses et hôtes d’accueil spécialisée dans les prestations haut de gamme, pour les entreprises prestigieuses.
L’agence, à taille humaine, met l’accent sur l’accompagnement et la proximité avec ses équipes d’hôtes(ses), en adoptant une politique de rémunération attractive.
DSD Organisation recrute un Hôte d’accueil H/F pour l’un de ses prestigieux clients, un cabinet d’avocats, situé Paris 9.
Directement rattaché (e) au responsable accueil vous aurez en charge les missions suivantes :
– Assurer le soutien administratif de base, la commande des taxis, la réservation des visiting desk…
– Aider à la préparation de documents simples tels que les lettres, les rapports ou les factures, selon les besoins.
Gestion de l’Environnement d’Accueil :
– Maintenir un environnement d’accueil propre et bien rangé.
– Veiller à ce que les documents d’information, les magazines et autres matériels soient à jour et facilement accessibles pour les visiteurs.
Gestion des prestataires
– Suivi des interventions des prestataires
Communication Interne :
– Servir de liaison entre les visiteurs et le personnel du cabinet, en transmettant les messages et les demandes de manière efficace.
– Communiquer les instructions et les consignes de sécurité aux visiteurs si nécessaire.
Nous serions ravis de vous rencontrer si vous :
– Avez un sens du service client de qualité et de haut niveau.
– Démontrez des compétences interpersonnelles professionnelles bien développées, y compris la capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome, et à interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux organisationnels du cabinet.
– Faites preuve d’une aisance informatique, comprenant la maîtrise d’Excel.
– Avez un esprit d’initiative, et êtes intéressé(e) par l’amélioration continue des processus de travail.
Le profil recherché
– Une très bonne maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit).
– Des compétences organisationnelles nécessaires pour bien gérer le temps, hiérarchiser efficacement et piloter plusieurs échéances.
– La capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec la discrétion appropriée.
– Dynamique, rigoureux(se), ponctuel(le), doté(e) d’une bonne élocution, vous démontrez flexibilité et dynamisme.
Profil recherché :
De formation Bac +2 minimum (type école hôtelière ou BTS assistanat de direction) vous justifiez au minimum de 2 années d’expérience professionnelle en tant qu’hôte(sse) réceptionniste dans un environnement international. Une expérience au sein d’un hôtel étoilé est un vrai plus.
