(H/F)Assistant technique

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

– Ingénierie : Recherche & Développement – Manufacturing – Supply Chain – Qualité – HSE- Lean Management – Métiers du BTP

– Informatique : Conseil – Développement – Réseaux & Télécommunications – Support – Web

– Fonctions supports / Tertiaire : Commerce – Achats – Vente – Marketing – Communication – Finance – Comptabilité – RH – Assistanat

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp’ Group, recherche un assistant technique H/F pour une entreprise dans le milieu du BTP sur Echirolles.

Vos missions:
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique spécialisé(e) dans le secteur du BTP. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des sous-traitants, le suivi des comptes clients, et l’optimisation des processus internes, en particulier dans le cadre des appels d’offres.

– Coordination des sous-traitants : Assurer le suivi et la gestion des sous-traitants, veiller au respect des contrats et au bon déroulement des prestations dans les délais impartis.

– Gestion administrative des sous-traitants : Mise à jour des dossiers administratifs et gestion des contrats de sous-traitance.

– Suivi des comptes clients : Tenue à jour et gestion de la base de données clients, incluant les contacts, contrats, et informations de facturation.

– Contrôle des pré-facturations : Vérifier les listings de pré-facturation envoyés aux commerciaux et collaborer avec le service commercial pour résoudre les incohérences avant l’émission des factures finales.

– Gestion des appels d’offres : Préparation, montage et suivi des dossiers d’appels d’offres, de la collecte des informations à la rédaction des documents, en s’assurant du respect des délais et de la conformité des dossiers.

– Accueil téléphonique : Gérer et orienter les appels vers les services concern Votre profil:
– Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de l’administration des ventes, ainsi qu’une expérience confirmée dans la préparation et le suivi des dossiers d’appels d’offres.

– Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, est fortement souhaitée.