(H/F)Assistant administratif et comptable

Découvrez Lynx RH, un réseau de 37 agences de recrutement dédiées à votre réussite.

– Nos domaines d’expertise :
– Fonctions supports
– Ingénierie
– Métiers de l’IT

– Nos engagements :
– Transparence, écoute et proximité sont au coeur de notre démarche pour répondre à vos attentes.

– Ce que nous vous offrons :
– Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours,
– Une gestion active de votre carrière,
– Un accès privilégié à notre réseau d’entreprises partenaires qui recrutent dans votre secteur,
– Et l’opportunité de bénéficier du meilleur programme de fidélisation du marché.

– Aujourd’hui, Lynx RH Annemasse recherche un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste situé à Etaux.

Vos missions:
– Facturation et gestion administrative :
– Vous serez chargé(e) de créer et suivre les proformas, d’établir les factures de douane (Suisse) et de garantir la facturation mensuelle. Vous contribuerez également à la mise en place et au suivi de la dématérialisation des factures, dans un souci d’efficacité et de modernisation des processus.

– Suivi client et relances :
– Votre rôle inclura le suivi des relances clients et l’organisation de points réguliers avec le service comptabilité. Vous serez également amené(e) à ouvrir des comptes clients et à assurer leur suivi, notamment en lien avec la mise à jour de l’assurance-crédit.

– Gestion des non-conformités et des référencements :
– Vous aurez pour mission de réaliser les fiches de non-conformité et les avoirs commerciaux. Par ailleurs, vous participerez au suivi des référencements, en gérant les contrats et les déclarations mensuelles.
Votre profil:
– Parcours et formation :
– Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion ou comptabilité et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nécessitant une bonne maîtrise des processus administratifs et financiers.

– Savoir-être :
– Nous attendons de vous :
– Un esprit de synthèse, essentiel pour organiser et structurer les informations,
– Un excellent sens du relationnel, vous permettant de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs,
– Un fort sens des responsabilités, indispensable pour gérer vos missions avec autonomie et rigueur.

– Savoir-faire :
– Vous maîtrisez :
– Les tâches de traitement administratif, en respectant les procédures établies,
– Les opérations de facturation, avec précision et efficacité,
– Les outils informatiques, et êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques et spécifiques liés à votre activité.

– Rémunération et conditions de travail:
– Rémunération entre de 2 300 EUR brut et 2 600EUR Brut par mois
– Horaire hebdomadaire 38,50 heures (amplitudes horaires du service commercial : 7 h 30 – 12 h 00 / 13 h 30 – 18 h 00)