Executive Assistant (H/F)

À propos d’ARCHIMED :

ARCHIMED est une société d’investissement de premier plan spécialisée dans les industries de la santé avec des bureaux situés aux États-Unis, en Europe et en Asie. Nous offrons un mélange unique d’expertise opérationnelle, médicale, scientifique et financière, nous positionnant comme un partenaire stratégique et financier de confiance pour les entreprises de santé en Amérique du Nord et en Europe.

Votre Rôle :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) talentueux(se) pour aider nos cadres dirigeants dans la gestion de leur calendrier, la planification de leurs réunions, l’organisation de leurs voyages et d’autres tâches administratives générales. Vous serez également une connexion essentielle entre nos équipes basées en France, Tokyo, New York et Singapour, en aidant à coordonner les activités mondiales.

Principales Responsabilités :

Fournir un soutien administratif à notre équipe d’investissement, en particulier aux Partners d’Investissement.
Gérer des plannings complexes pour les Partners
Coordonner les voyages pour les Partners
Aider à la préparation des agendas pour les réunions du Conseil.
Organiser des rendez-vous réguliers avec les Partners pour discuter des voyages à venir et prioriser les réservations.
Anticiper les besoins des cadres, assurant un soutien sans faille.
Prioriser les réunions et appels pour les Partners.
Assurer le respect des politiques et la coordination avec le reste de l’équipe Back Office.
Collaborer avec les autres assistantes pour organiser des réunions internes.
Offrir une expérience accueillante et qualitative aux invités et employés.
Rédiger et formater divers documents.
Maintenir un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité à tout moment.