Executive Assistant Bilingue (H/F)
Description du poste
Annonce Poste Assistante de Direction Bilingue
Description du poste :
Gestion comptable (en coordination avec le cabinet comptable)
– Réception, vérification et règlement des factures
– Refacturation aux entités du groupe
– Vérification et remboursement des notes de frais
– Vérification des charges sur cartes professionnelles
– Gestion de la flotte automobile
– Gestions des contrats fournisseurs divers
Assistanat (en binôme avec 2 autres assistantes)
– Traitement des e-mails au quotidien
– Accueil physique et téléphonique (en coordination avec l’hôtesse d’accueil)
– Gestion du courrier / agenda
– Gestion des commandes du bureau (en coordination avec l’hôtesse d’accueil)
– Gestion des comptes bancaires du Président
– Traitement des documents administratifs personnels du Président
Profil recherché :
– BAC+4 / 1er emploi accepté
– Impérativement bilingue anglais
– Maitrise des outils bureautiques
– Être polyvalent, dynamique et de bonne volonté
– Travail en équipe et aisance relationnelle
Poste en CDI, basé à Paris 8ème, à pourvoir le plus rapidement possible.
Rémunération : 30k-40k/an (sur 13 mois)
Avantages : Statut Cadre, RTT, Tickets restaurants, Mutuelle, participation au pass navigo (50%)
