Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Ce poste vient renforcer le département Administration. C’est un poste initialement prévu à mi-temps.

Les enjeux du rôle

>> Travailler en binôme avec la responsable administration.
>> Atteindre une maîtrise totale du système ERP.

Responsabilités principales

>> Suivre et réaliser la clôture des différents dossiers (chantiers) pour réaliser la facturation.
>> Saisir les bons de travail (bons atelier) journalier du Magasinier.
>> Saisir les factures fournisseurs.
>> Faire le suivi des paiements des clients, gérer les impayés et réaliser la relance.
>> Faire l’accueil téléphonique.
>> Toute autre tâche pouvant contribuer à une meilleure organisation interne, au développement de l’activité et à un meilleur service Client.

Compétences

>> Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google suite).
>> Rigueur dans son travail:
>> Sens de l’organisation.
>> Une personne analytique et orientée process.

Formation

Niveau Bac+2 (secrétariat, gestion ou commerce), complété d’une expérience professionnelle.