Employé administratif CDI – SIL (H/F/X)

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Le pôle lutte contre les exclusions de l’Essonne représente un budget de 18 millions, comprend 156 salariés répartis sur les dispositifs suivants : CADA, HUDA, CHS, CHRS, ABN, CHUS, SIL, ADJ, équipes mobiles, domiciliation et SIAO.

Poste

– Assure l’accueil du public des services du SIL et de la domiciliation

– Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l’unité en utilisant les techniques d’information et de communication mises à sa disposition pour la gestion de l’accueil

– Réceptionne et affranchis les courriers du jour

– Traite les demandes d’informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes

– Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents administratifs (compte rendu de réunions, courriers partenaires, .)

– Assure le classement et l’archivage des dossiers

– Assure la destruction des archives

– Elaboration des quittances d’hébergement pour le CHU

– Création des dossiers administratifs pour les équipes du CHU

– Elaboration des statistiques pour le CHU

– Gestion des fournitures de bureau et des produits d’entretiens

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Horaires :

9h00 – 17h00 du lundi au vendredi

– Maitrise de l’outil informatique et des logiciels EXCEL, WORD, POWER POINT

– Maitrise d’internet

– Maitrise de l’outil téléphonique

– Adaptabilité

– Aptitude relationnelle

– Sens de la discrétion professionnelle

– Sens du travail en équipe